Als u naar aanleiding van dit artikel vragen hebt, kunt u contact opnemen met Mr M.A. T Schroots (via nummer 010 - 2770319 of per e-mail schroots@schaap.eu) of Mr J.G. (Joost) Mulder (via nummer 010 - 2770405 of per e-mail mulder@schaap.eu).
Incassomaatregelen
Ondanks een helder, streng en consequent debiteurenbeleid zijn er toch debiteuren die hardnekkig blijven in het niet voldoen van facturen. Hoewel het er soms op lijkt dat wanbetalers de dans kunnen ontspringen als ze maar lang genoeg volhouden en niet (of ontwijkend) reageren op aanmaningen, bestaan er relatief eenvoudige en betaalbare maatregelen om openstaande schulden toch te kunnen incasseren.
Effectief optreden met behulp van het (incasso)recht
Tegen lastige debiteuren kan effectief opgetreden worden, al is het altijd verstandig vooraf een kosten-baten analyse te maken, om de verwachtingen omtrent de te verwachten opbrengst en de onvermijdelijk met maatregelen gepaard gaande kosten goed op elkaar af te stemmen. Hieronder in het kort een weergave van enige mogelijkheden die het incassorecht biedt.
Sommeren
De ervaring leert dat het loont om met een eenvoudige, maar glasheldere, juridisch waterdichte sommatiebrief het incassotraject te beginnen. Hierbij wordt de debiteur nog éénmaal een korte termijn gegund om aan zijn verplichtingen te voldoen. Ook wordt in deze brief aanspraak gemaakt op vergoeding voor gederfde (handels)rente en de reeds gemaakte en nog te maken (incasso)kosten (al is het soms maar uit onderhandelingsoogpunt). Laatstgenoemde kosten worden op grond van bepaalde staffels berekend, afhankelijk van de hoogte van het bedrag en de hoeveelheid (aantoonbaar) werk dat reeds in de incasso is gaan zitten. Tenslotte stelt de brief de debiteur direct gerechtelijke maatregelen in het vooruitzicht, mocht hij in gebreke blijven met de betaling.
Beslagleggen en dagvaarden
Indien betaling daadwerkelijk uitblijft, kan (onder meer) gekozen worden voor dagvaarding van de debiteur met voorafgaande beslaglegging op bijvoorbeeld zijn (bank)tegoeden, op tegoeden bij bekende klanten van de debiteur, op onroerende zaken of roerende zaken. Over het algemeen laat een reactie dan niet op zich wachten: een debiteur die zich geconfronteerd ziet met een geblokkeerde bankrekening of geblokkeerde betalingen van klanten, zal deze toestand doorgaans zo spoedig mogelijk beëindigd willen zien. Het daadwerkelijk uitbrengen van de dagvaarding is dan vaak niet eens meer nodig.
Faillissement aanvragen
Indien de verwachting is dat debiteur nog voldoende middelen heeft, is het doen van een faillissementsaanvraag een effectief alternatief. Dit zorgt vaak voor voldoende druk, ook omdat de behandeling van een faillissementsaanvraag in beginsel binnen twee weken na de aanvraag plaatsvindt. Het aanvragen van het faillissement van de debiteur heeft als risico dat het faillissement ook daadwerkelijk uitgesproken kan worden. Een ‘gewone’ handelscrediteur vist dan vaak alsnog achter het net. Een faillissementsaanvraag kan met het oog hierop en indien nodig, ingetrokken worden tot vlak voor de behandeling door de faillissementsrechter.
Strak debiteurenbeheer
Bovenstaande incassomaatregelen lijken zware middelen, maar zijn in de praktijk uitermate effectief gebleken. Het loont wel om als (potentieel)schuldeiser veel problemen voor te zijn, door er daadwerkelijk een professioneel en strikt gehanteerd debiteurenbeleid op na te houden en alle mondelinge afspraken met debiteuren goed vast te leggen. Incassomaatregelen kunnen zo voorkomen worden, maar ook direct en effectief toegepast, indien dit nodig mocht zijn.
