Registratie van de enig aandeelhouder bij het handelsregister
Ter uitvoering van de Twaalfde Richtlijn1 bepaalt artikel 22, lid 1, onder e, van het Handelsregisterbesluit 2008 dat opgave gedaan moet worden aan het handelsregister van het feit, dat alle aandelen van een naamloze vennootschap (N.V.) of een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (B.V.) in één hand zijn (gekomen). Deze regeling is (mede) gericht op de bescherming van crediteuren. Degene die met een éénpersoonsvennootschap in contact treedt, kan dan door eenvoudige raadpleging van het handelsregister weten dat er slechts één aandeelhouder is. Een derde kan op die manier zijn risico bij het aangaan van een transactie trachten te verkleinen door aan de enig aandeelhouder bijvoorbeeld een borg- of garantiestelling te vragen.
De regels betreffende de registratie van de enig aandeelhouder gelden ook voor formeel buitenlandse vennootschappen.
Wanneer moet opgave worden gedaan?
De opgave aan het handelsregister moet worden gedaan, indien:
1. één natuurlijk persoon alle aandelen bezit;
2. één rechtspersoon alle aandelen bezit;
3. alle aandelen in een huwelijksgemeenschap vallen; hiervan is in ieder geval sprake als het echtpaar dat alle aandelen bezit in algehele gemeenschap van goederen is getrouwd. Zijn zij onder het maken van huwelijksvoorwaarden getrouwd, dan hangt het van de inhoud van deze voorwaarden af2.
Om te beoordelen of alle aandelen in één hand zijn, wordt geen rekening gehouden met aandelen die in handen zijn van de vennootschap zelf of van haar dochtermaatschappijen.
Welke gegevens worden in het handelsregister opgenomen?
Van de houder van alle aandelen, respectievelijk van een deelgenoot in de huwelijksgemeenschap waartoe alle aandelen behoren, worden – met uitzondering van de handtekening – in het handelsregister de volgende persoonlijke gegevens opgenomen:
- de achternaam en voornaam/voornamen;
- het burgerservicenummer;
- de geboortedatum;
- de geboorteplaats;
- het geboorteland;
- het geslacht; en
- het privéadres (het privéadres zal echter niet door een ieder te zien zijn bij raadpleging van het handelsregister).
Naar keuze van de echtgenoten, kan in de hiervoor onder 3. vermelde situatie bij uitsluiting óf de man óf de vrouw als enig aandeelhouder geregistreerd worden bij het handelsregister.
Is de enig aandeelhouder een rechtspersoon dan dienen de volgende gegevens te worden opgenomen in het handelsregister:
- de naam;
- het bezoekadres;
- het unieke nummer waaronder een Nederlandse rechtspersoon in het handelsregister is ingeschreven danwel het nummer waaronder de rechtspersoon of vennootschap naar buitenlands recht in het buitenlandse register is ingeschreven, de naam van dat register en de plaats en het land waar het register wordt gehouden.
Wie moet de opgave doen?
De opgave moet worden gedaan door een bestuurder van de vennootschap.
Indien de aandelen op naam zijn gesteld, zal de vennootschap in het algemeen op de hoogte zijn van iedere wisseling van het aandeelhouderschap. Zodra alle aandelen in één hand komen, weet de vennootschap dat en kan zij voor de inschrijving van de enig aandeelhouder zorgdragen.
Voor de enig aandeelhouder bij een N.V. met aandelen aan toonder geldt de afzonderlijke meldingsplicht van artikel 2:91a BW. Zodra een houder van aandelen aan toonder alle aandelen, zowel op naam – indien die er zijn – als aan toonder in het kapitaal van de N.V. heeft verkregen, is hij verplicht hiervan de N.V. binnen acht dagen schriftelijk in kennis te stellen. Zodra een houder van aandelen aan toonder ophoudt houder te zijn van alle aandelen in het kapitaal van de N.V. doordat een derde één of meer van zijn aandelen verkrijgt, dient dit ook binnen acht dagen schriftelijk te worden gemeld aan de N.V. De meldingsplicht rust op ieder van de deelgenoten, indien alle uitstaande aandelen behoren tot een algehele gemeenschap van goederen. De kennisgeving stelt de N.V. in staat om de gegevens van de enig aandeelhouder bij het handelsregister te laten registreren dan wel deze te laten doorhalen.
Niet-nakoming van de meldingsplicht van artikel 2:91a BW is een economisch delict.
Behalve dat de N.V. aangifte kan doen van overtreding van de meldingsplicht, is het ook denkbaar dat aangifte wordt gedaan door de curator in een faillissement of door een derde, die met de N.V. handelt en die zich door het achterwege laten van de kennisgeving in zijn belangen aangetast acht.
Tot slot
In het geval dat men wil voorkomen dat iedereen kan kennisnemen van de identiteit van de enig aandeelhouder, is het eenvoudig om aan de registratie te ontkomen door bijvoorbeeld één aandeel aan een derde, of aan zijn buiten gemeenschap van goederen gehuwde echtgenote over te dragen.
Als u naar aanleiding van dit artikel vragen hebt, kunt u contact opnemen met Mr M.H. (Marianne) van der Laak (via nummer 010 - 2770382 of per e-mail vanderlaak@schaap.eu) of Mr S. (Susanne) Coppen (via nummer 010 - 2770401 of per e-mail coppen@schaap.eu).
_____________________
1. Twaalfde Richtlijn 89/667/EEG van de Raad van 21 december 1989 inzake het vennootschapsrecht betreffende eenpersoonsvennootschappen met beperkte aansprakelijkheid.
2. Dit geldt ook voor een geregistreerd partnerschap.
8-4-2011
