Support-staff

We hebben regelmatig plaats voor beginnende en ervaren secretaresses. Bij voorkeur met HAVO of VWO en een opleiding tot directie- of juridisch secretaresse. Je beheersing van Nederlands en Engels is uitstekend; een gebrek aan ervaring met juridische werkzaamheden hoeft geen bezwaar te zijn. Je werkt in beginsel voor een of twee vaste juristen en je deelt je werkplek met een collega-secretaresse. Je inwerkperiode duurt twee maanden, waarbij je begeleid wordt door een ervaren secretaresse. We verwachten dat je het werkproces optimaal ondersteunt, dat je blijft meedenken en niet simpelweg alleen maar uitvoert. Daarom stimuleren we je ook om verdere studies te blijven volgen die samenhangen met onze werkzaamheden.

Wil je aan boord in onze support-staff? Stuur dan een sollicitatiebrief met motivatie, cv en referenties. Op basis daarvan kunnen we je uitnodigen voor een eerste gesprek, waarna we je snel laten weten of je in aanmerking komt voor de verdere procedure. Bij een tweede gesprek is in elk geval de jurist betrokken voor wie je mogelijk gaat werken. Een Nederlandse grammaticatoets is onderdeel van de procedure.

Ook studenten die als afroepkracht voor verschillende support-werkzaamheden lid willen worden van onze studentenpoule, kunnen solliciteren.

Stuur je sollicitatie aan Schaap Advocaten Notarissen, t.a.v. Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of naar sollicitaties@schaap.eu. Telefoon: 010-2770379.

In onze privacyverklaring voor sollicitanten leggen wij uit hoe wij met persoonsgegevens van sollicitanten omgaan.


VACATURE

Junior Secretaresse (m/v)
voor het notariaat (40 uur pw)

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en leergierige junior secretaresse voor onze praktijkgroep Ondernemingsrecht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het uitwerken van correspondentie (deels zelfstandig);
  • het opmaken van concept-akten, volmachten;
  • het passeer klaarmaken van akten;
  • het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
  • het verzorgen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
  • archiveren en dossiervorming;
  • agendabeheer;
  • het bewaken van termijnen;
  • het opmaken van (concept-)declaraties.

 Persoonlijke kenmerken:

  • een professionele en representatieve houding;
  • flexibel en bereid om -indien nodig- een extra stap te zetten;
  • een nauwkeurige en servicegerichte instelling;
  • stressbestendig;
  • leergierig.

 Functie-eisen:

  • afgeronde HAVO opleiding;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • ervaring met MS-office pakket;
  • hoge typesnelheid.

Wij bieden je:

  • een afwisselende fulltime baan in een informele werkomgeving;
  • de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen tot medior secretaresse;
  • een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Stuur je sollicitatie, met curriculum vitae, aan Schaap Advocaten Notarissen t.a.v. Carmen Muniz Illera en Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of per e-mail naar sollicitaties@schaap.eu