Support-staff

We hebben regelmatig plaats voor beginnende en ervaren secretaresses. Bij voorkeur met HAVO of VWO en een opleiding tot directie- of juridisch secretaresse. Je beheersing van Nederlands en Engels is uitstekend; een gebrek aan ervaring met juridische werkzaamheden hoeft geen bezwaar te zijn. Je werkt in beginsel voor een of twee vaste juristen en je deelt je werkplek met een collega-secretaresse. Je inwerkperiode duurt twee maanden, waarbij je begeleid wordt door een ervaren secretaresse. We verwachten dat je het werkproces optimaal ondersteunt, dat je blijft meedenken en niet simpelweg alleen maar uitvoert. Daarom stimuleren we je ook om verdere studies te blijven volgen die samenhangen met onze werkzaamheden.

Wil je aan boord in onze support-staff? Stuur dan een sollicitatiebrief met motivatie, cv en referenties. Op basis daarvan kunnen we je uitnodigen voor een eerste gesprek, waarna we je snel laten weten of je in aanmerking komt voor de verdere procedure. Bij een tweede gesprek is in elk geval de jurist betrokken voor wie je mogelijk gaat werken. Een Nederlandse grammaticatoets is onderdeel van de procedure.

Ook studenten die als afroepkracht voor verschillende support-werkzaamheden lid willen worden van onze studentenpoule, kunnen solliciteren.

Stuur je sollicitatie aan Schaap Advocaten Notarissen, t.a.v. Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of naar sollicitaties@schaap.eu. Telefoon: 010-2770379.

In onze privacyverklaring voor sollicitanten leggen wij uit hoe wij met persoonsgegevens van sollicitanten omgaan.

Screening

Screening is onderdeel van de selectieprocedure. We zoeken op internet, in het centraal curatele- en bewindregister (CCBR) en voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Dit is noodzakelijk omdat we als advocaten- en notariskantoor gevoelige en vertrouwelijke informatie verwerken. Daarnaast is screening van personeel een verplichting op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Op verzoek informeren wij je na afloop van de screening over de uitkomsten daarvan.

Zie voor meer informatie:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/werk-uitkering/screening

VACATURE

Compliance officer

Als compliance officer ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en handhaven van de kwaliteit van onze juridische dienstverlening. Je maakt (risico)analyses, intern beleid en zorgt ervoor dat dit actueel is. Informatie kun je vertalen naar een helder advies en, waar nodig, een passende implementatie. Je denkt mee met de organisatie en kunt goed zelfstandig werken.

Je bent het aanspreekpunt voor toezichthouders, beroepsorganisaties en accountant. Daarnaast maak je collega’s bewust van compliance risico’s en zorg je voor communicatie en educatie rondom de Wwft. Verder fungeer je als vraagbaak/kenniscentrum in dagelijkse situaties, maar ook bij complexe vraagstukken. Je controleert dossiers inhoudelijk op wet- en regelgeving, of de kantoorprocedures zijn gevolgd en maakt melding bij de betreffende instantie als daar aanleiding toe is.

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding Rechtsgeleerdheid
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van compliance
• Je hebt diepgaande kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wwft en privacywetgeving
• Je staat stevig in je schoenen en bent proactief
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar

 Wij bieden jou

• Een uitdagende en verantwoordelijke baan
• Een passend salaris, mede gebaseerd op jouw werkervaring
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen en stimuleren door cursussen en trainingen
• De mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken

Denk je dat jij bij ons past, en wij bij jou? Stuur je sollicitatie aan Schaap Advocaten Notarissen, t.a.v. Willem Stolk, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of naar stolk@schaap.eu. Telefoon: 010-2770300.

VACATURE

Secretaresse advocatuur (m/v)

Wij zijn per direct op zoek naar enthousiaste secretaresse advocatuur (40 uur pw)

 Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het uitwerken van correspondentie (deels zelfstandig);
• het verzorgen van inkomende en uitgaande post/mail;
• het verzorgen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• archiveren en dossiervorming;
• agendabeheer;
• het bewaken van termijnen;
• het opmaken van (concept-)declaraties. 

Persoonlijke kenmerken:

• een professionele en representatieve houding;
• flexibel;
• een nauwkeurige en servicegerichte instelling;
• stressbestendig;
• leergierig. 

Functie-eisen:

• afgeronde HAVO/VWO opleiding in combinatie met een secretaresseopleiding;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring met MS-office pakket;
• bij voorkeur ervaring in de advocatuur.

Wij bieden je:

• een afwisselende fulltime baan in een informele werkomgeving;
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Stuur je sollicitatie, met curriculum vitae, aan Schaap Advocaten Notarissen t.a.v. Milou Halverhout en Carmen Muniz Illera, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam.