Support-staff

We hebben regelmatig plaats voor beginnende en ervaren secretaresses. Bij voorkeur met HAVO of VWO en een opleiding tot directie- of juridisch secretaresse. Je beheersing van Nederlands en Engels is uitstekend; een gebrek aan ervaring met juridische werkzaamheden hoeft geen bezwaar te zijn. Je werkt in beginsel voor een of twee vaste juristen en je deelt je werkplek met een collega-secretaresse. Je inwerkperiode duurt twee maanden, waarbij je begeleid wordt door een ervaren secretaresse. We verwachten dat je het werkproces optimaal ondersteunt, dat je blijft meedenken en niet simpelweg alleen maar uitvoert. Daarom stimuleren we je ook om verdere studies te blijven volgen die samenhangen met onze werkzaamheden.

Wil je aan boord in onze support-staff? Stuur dan een sollicitatiebrief met motivatie, cv en referenties. Op basis daarvan kunnen we je uitnodigen voor een eerste gesprek, waarna we je snel laten weten of je in aanmerking komt voor de verdere procedure. Bij een tweede gesprek is in elk geval de jurist betrokken voor wie je mogelijk gaat werken. Een Nederlandse grammaticatoets is onderdeel van de procedure.

Ook studenten die als afroepkracht voor verschillende support-werkzaamheden lid willen worden van onze studentenpoule, kunnen solliciteren.

Stuur je sollicitatie aan Schaap Advocaten Notarissen, t.a.v. Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of naar sollicitaties@schaap.eu. Telefoon: 010-2770379.

In onze privacyverklaring voor sollicitanten leggen wij uit hoe wij met persoonsgegevens van sollicitanten omgaan.

Screening

Screening is onderdeel van de selectieprocedure. We zoeken op internet en voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Dit is noodzakelijk omdat we als advocaten- en notariskantoor gevoelige en vertrouwelijke informatie verwerken. Daarnaast is screening van personeel een verplichting op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Op verzoek informeren wij je na afloop van de screening over de uitkomsten daarvan.

Zie voor meer informatie:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/werk-uitkering/screening

VACATURE

SECRETARESSE
(40 uur pw)

Voor onze advocaten zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• het uitwerken van correspondentie (deels zelfstandig);
• het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• het verzorgen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• archiveren en dossiervorming;
• agendabeheer;
• het bewaken van termijnen;
• het opmaken van (concept-)declaraties. 

Persoonlijke kenmerken: 

• een professionele en representatieve houding;
• flexibel en bereid om -indien nodig- een extra stap te zetten;
• een nauwkeurige en servicegerichte instelling;
• stressbestendig;
• leergierig. 

Functie-eisen: 

• afgeronde HAVO/VWO opleiding in combinatie met een opleiding tot directiesecretaresse;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring met MS-office pakket;
• bij voorkeur met enige ervaring in de advocatuur;
• hoge typesnelheid.

Wij bieden je: 

• een afwisselende fulltime baan in een informele werkomgeving;
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Stuur je sollicitatie, met curriculum vitae, aan Schaap Advocaten Notarissen t.a.v. Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of per e-mail naar sollicitaties@schaap.eu

Screening is onderdeel van de selectieprocedure. We zoeken op internet en voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Dit is noodzakelijk omdat we als advocaten- en notariskantoor gevoelige en vertrouwelijke informatie verwerken. Daarnaast is screening van personeel een verplichting op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Op verzoek informeren wij je na afloop van de screening over de uitkomsten daarvan.

Zie voor meer informatie:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/werk-uitkering/screening

VACATURE

CONTROLLER

Voor onze afdeling administratie zijn wij op zoek naar een controller, naast onze huidige controller.

Wij zouden graag in gesprek komen met sollicitanten die aan het navolgende profiel voldoen: 

• bij voorkeur afgeronde HBO (Financieel/Bedrijfseconomisch) of een gelijkwaardige opleiding;
• goede beheersing van MS office pakketten, met name Excel;
• nauwkeurig, analytisch en accuraat;
• flexibel, discreet en zelfstandig.

Taken en (mede)verantwoordelijkheden: 

• verzorgen van de aangiften loonbelasting en omzetbelasting;
• opstellen van maandelijkse managementrapportages;
• opstellen van ad-hoc managementrapportages op verzoek;
• verzorgen van de salarisadministratie;
• voorbereiden en opstellen van de jaarrekeningen van Schaap Advocaten Notarissen en hieraan gelieerde praktijk- en holdingvennootschappen en betrokken rechtspersonen;
• oplossen van financiële en fiscale ad hoc vraagstukken;
• onderhouden van interne contacten (waaronder financiële commissie) en externe contacten
  (waaronder banken/accountant/belastingdienst).

Wij bieden je: 

• een afwisselende fulltime baan in een informeel team;
• een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Stuur je sollicitatie, met curriculum vitae, aan Schaap Advocaten Notarissen, t.a.v. Marianne van der Laak, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of per e-mail naar: vanderlaak@schaap.eu.

Screening is onderdeel van de selectieprocedure. Van potentiële kandidaten checken wij social media accounts als onderdeel van het screeningsproces. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Dit is noodzakelijk omdat we als advocaten- en notariskantoor gevoelige en vertrouwelijke informatie verwerken. Daarnaast is screening van personeel een verplichting op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Op verzoek informeren wij je na afloop van de screening over de uitkomsten daarvan.

Zie voor meer informatie:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/werk-uitkering/screening